DMS là gì?

I. Vậy Phần Mềm Quản Lý Phân Phối Bán Hàng – Phần Mềm DMS Là Gì?

DMS viết tắt của Distribution management system – hệ thống quản lý phân phối. Cũng như tên gọi, phần mềm DMS chủ yếu tập trung vào việc quản lý hoạt động bán hàng tại các kênh phân phối.

• 1. Giám sát bán hàng DMS

Salesman có đi bán hàng hay không? Salesman nào bán hàng tại đâu? Bán vào lúc nào? Bán được bao nhiêu đơn hàng? Ai xông xáo làm việc, ai còn hời hợt chưa chăm chỉ?

Thông qua phần mềm DMS, giám sát bán hàng qua định vị có thể kiểm soát được. Sau đó dễ dàng đánh giá tính chính xác và mức độ tuân thủ theo kế hoạch bán hàng đã định. Đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện doanh số bán hàng tại địa bàn.

• 2. Tự động hóa bán hàng

Phần mềm DMS giúp cho nhân viên kinh doanh có thể lên kế hoạch bán hàng chi tiết, quản lý được việc gặp gỡ khách hàng, không bỏ sót khách hàng của mình.

Mọi thông tin cần thiết về đơn hàng, sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mại đều được phần mềm DMS cung cấp đủ. Thậm chí điểm bán này cần đặt những gì, nên đặt bao nhiêu hàng phần mềm cũng sẽ gợi ý tận nơi.

Việc bán hàng được thực hiện một cách nhanh chóng. Giám sát bán hàng nắm được chỉ tiêu, tiến trình công việc hằng ngày, hằng tháng. Tiết kiệm được thời gian lập báo cáo gửi quản lý. Các công việc báo cáo đã được phần mềm tính toán và gửi đến quản lý một các chính xác nhất.

• 3. Cập nhật thông tin thị trường của DMS

Phần mềm hiển thị thông tin khuyến mãi, số lượng hàng tồn ngoài thị trường cũng sẽ được cập nhật vào phần mềm.

Qua đó, nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động thực tế của các cửa hàng, điểm bán để đánh giá được hiệu quả các chương trình khuyến mãi và hỗ trợ bán hàng. Từ đó đề nghị đưa ra các giải pháp kinh doanh nhanh chóng nhằm cải thiện vị trí sản phẩm. Hay đưa ra các chương trình khuyến mãi khác thúc đẩy các điểm bán thấp, đẩy mạnh ưu đãi cho các điểm bán có hiệu quả cao.

Kết quả đem lại cuối cùng là giám sát, quản lý và phân phối bán hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi mọi hoạt động của nhân viên bán hàng ngoài thị trường minh bạch, rõ ràng. Biết được hiệu quả bán hàng tại các kênh thế nào, hàng hóa được bán đi những đâu, độ phủ của khách hàng ra sao, các chương trình trưng bày hàng hóa có đem lại hiệu quả?

• 4. Báo cáo thống kê, quản lý doanh số/KPI nhân viên

– Biểu đồ thống kê doanh thu.

Nhà quản lý có thể thống kê doanh thu của doanh nghiệp theo từng thời điểm trên phần mềm DMS. Sau đó có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh một cách nhanh chóng phù hợp với sự biến động của thị trường.

– Báo cáo chi tiết điểm thưởng nhân viên.

Việc quản lý doanh số của nhân viên bán hàng được cập nhật trên phần mềm DMS một cách nhanh chóng, thường xuyên.

Giúp cho nhà quản lý có thể cập nhật các điểm số thưởng nhân viên. Theo dõi và đánh giá năng lực làm việc thực tế của nhân viên, qua đó nhà quản lý đề ra các chính sách khen thưởng nhân viên hợp lý. Giúp cho nhân viên bán hàng nâng cao tinh thần có trách nhiệm, hiệu quả với công việc hơn.

II. Mạng Lưới Kênh Phân Phối Trong DMS Là Gì?

Mạng lưới kênh phân phối trong DMS là một hệ thống phức tạp bao gồm nhiều bên tham gia, từ nhà sản xuất đến nhà bán lẻ và cuối cùng là người tiêu dùng. Hệ thống này đảm bảo rằng sản phẩm được vận chuyển từ điểm sản xuất đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất.

Các Thành Phần Chính của Mạng Lưới Kênh Phân Phối

• Nhà sản xuất: Là nguồn gốc của chuỗi phân phối, nơi sản phẩm được tạo ra.
• Nhà phân phối: Đóng vai trò trung gian, giúp phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến các nhà bán lẻ.
• Nhà bán lẻ: Là điểm cuối cùng trước khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
• Người tiêu dùng: Khách hàng cuối cùng mua và sử dụng sản phẩm.

Quản lý mạng lưới kênh phân phối thông qua DMS mang lại nhiều lợi ích:

• Tối ưu hóa quá trình vận chuyển và phân phối: Giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển.
• Cải thiện mối quan hệ với các đối tác: Tăng cường sự hợp tác và hiệu quả giao dịch.
• Tăng khả năng theo dõi và báo cáo: Cung cấp dữ liệu chính xác về tình trạng hàng tồn kho và đơn hàng.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng đúng thời điểm và tình trạng tốt nhất.
• ...xem tiep...https://sthink.com.vn/phan-mem-dms-la-gi.html

1. Phần mềm quản lý sản xuất MRP là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất MRP là một hệ thống chuyên cho quản lý sản xuất, viết tắt của “Manufacturing Resource Planning”.

Là công cụ tích hợp các chức năng quan trọng như lập kế hoạch và điều độ sản xuất, quản lý kho vật tư, tính giá thành sản xuất, v.v. MRP được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình sản xuất dựa trên nhu cầu vật liệu

2. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất.

• Quản lý sản xuất là hoạt động quan trọng nhất của doanh nghiệp sản xuất, từ kế hoạch sản xuất đến quản lý nguồn lực và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
• Quá trình sản xuất được quản lý tốt giúp tối ưu hóa nguồn lực, giảm giá thành, và tăng năng suất.
• Ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất giúp nắm bắt tình trạng sản xuất và tiến độ, lên kế hoạch sản xuất, và quản lý tốt nguồn nhân lực.

»»» Bên cạnh đó, nhà quản lý, người thực hiện công tác điều hành cùng lúc theo dõi được việc thực hiện sản xuất và số lượng hàng tồn kho của một nhà máy… Điều này rất quan trọng để hoạch định chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

II. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT – STHINK MRP

1. Lợi ích ?

MRP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý sản xuất như:
– Lập kế hoạch nhu cầu và theo dõi sát sao tình trạng nguyên vật liệu cho các đơn hàng của khách hàng.
– Giúp nhà quản trị quản lý hiệu quả các nguồn lực. Đưa ra hoạch định và phân bổ nguồn lực sản xuất tốt hơn.
– Phân bổ thời gian sản xuất hợp lý nhằm tối ưu thời gian. Tiết kiệm chi phí sản xuất => Đưa ra những biện pháp thúc đẩy doanh thu, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
– Tích hợp hệ thống cảnh báo nhắc việc, gửi mail giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất, kinh doanh một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời.
– Phối hợp linh hoạt các bộ phận kinh doanh; quản lý mua hàng; quản lý hàng tồn kho với nhau. Các bộ phận nhanh chóng truy xuất báo cáo quá trình – mức độ hoàn thành công việc khi nhà quản lý yêu cầu.
– Phần mềm quản lý sản xuất MRP được lập trình trên nền tảng công nghệ tân tiến, tối ưu chuẩn hoá dữ liệu. Cho phép người dùng truy cập vào phần mềm nhanh chóng. Dữ liệu đầu vào được xử lý liên tục không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý số liệu của phần mềm.

2.Dashboard và các báo cáo nhanh của SThink MRP.

–  Nội dung nhắc việc hàng ngày.
–  Các báo thường sử dụng, được tổng hợp từ các menu của hệ thống.

3. Quy trình quản lý sản xuất trong hệ thống quản trị  phần mềm – ERP

Phần mềm quản lý sản xuất – SThink MRP quản lý kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất, định mức vật tư – hỗ trợ quản lý quy trình sản xuất, quản lý thông tin sản xuất, quản lý từng công đoạn:

Bước 1:  Khai báo danh mục
– Khai báo điều chỉnh đơn vị sản xuất, dây chuyền sản xuất.
– Khai báo ngày nghỉ của nhân công.
– Khai báo định mức vật tư cho từng sản phẩm, tỷ lệ hao hụt vật tư.

Bước 2:  Quản lý lệnh sản xuất
– Lập lệnh sản xuất.
– Duyệt lệnh sản xuất.

Bước 3: Kế hoạch sản xuất
–  Điều chỉnh thời gian tăng ca.
– Theo dõi nhập – xuất NVL/bán thành phẩm/thành phẩm hoàn thành tại mỗi công đoạn và theo từng lệnh sản xuất.
– Sắp xếp tiến độ ưu tiên của đơn hàng.
– Theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất, giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Bước 4:  Tổng hợp thông tin xuất các báo cáo theo dõi
– Báo cáo hao hụt.
– Báo cáo số lượng NVL cho đơn hàng.
– Báo cáo nhắc nhở đơn hàng trễ tiến độ.
– Báo cáo kiểm tra kết quả tính kế hoạch.

Phần mềm được thiết kế trên chương trình Material Design mới nhất của google với cách trình bày thân thiện ai cũng có thể dùng được. Phần mềm SThink luôn mang lại cho doanh nghiệp những giải pháp quản lý tối ưu, hiệu quả và tiết kiệm nhất.

1. Hệ thống phân phối sản phẩm và phần mềm quản lý kênh phân phối (DMS)

1.1 Hệ thống phân phối sản phẩm

Hệ thống phân phối sản phẩm là cầu nối giúp nhà sản xuất cung cấp sản phẩm cho khách hàng: đúng sản phẩm, thời điểm, địa điểm, đúng kênh, luồng hàng, nhằm tối ưu hóa quá trình phân phối hàng hóa từ nhà sản xuất ra thị trường đến với người tiêu dùng. Hoạt động phân phối hàng hóa là một trong những yếu tố góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh.

Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả tốt nhất thì doanh nghiệp cần phải có mạng lưới hệ thống kênh phân phối đa dạng. Mạng lưới hệ thống phân phối càng đa dạng thì mức độ bán hàng tăng doanh thu cho doanh nghiệp càng dễ dàng hơn, sản phẩm được tiếp cận với khách hàng một cách rộng rãi và nhanh nhất.

Chính vì thế xây dựng một hệ thống phân phối hiệu quả là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tiến tới con đường chinh phục thị trường. Nhưng xây dựng hệ thống phân phối đã khó thì quản lý kênh phân phối hiệu quả còn khó hơn rất nhiều. Sự ra đời của phần mềm quản lý kênh phân phối (DMS) là giải pháp hỗ trợ đắc lực cho các nhà sản xuất và phân phối trong chiến lược kinh doanh tổng thể về cả ngắn hạn lẫn dài hạn.

Hệ thống phân phối sản phẩm

1.2 Phần mềm quản lý kênh phân phối (DMS)

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối (hay phần mềm DMS – Distribution Management System) là giải pháp thông minh và chuyên nghiệp cho các nhà sản xuất và phân phối hiện nay. Công cụ này giúp quản lý đồng bộ dữ liệu và cập nhật thông tin xuyên suốt chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến mỗi nhà phân phối và điểm bán lẻ.

Với phần mềm quản lý hệ thống phân phối SThink (SThink DMS) thì việc quản lý mạng lưới kênh phân phối không còn khó khăn và phức tạp đối với doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng được các yêu cầu đặc trưng và phức tạp của hệ thống mạng lưới phân phối trên thị trường Việt Nam hiện nay. Với những tính năng vượt trội, SThink DMS giúp việc quản lý kênh phân phối trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp luôn nắm bắt thông tin thị trường tức thời để ra quyết định kinh doanh phù hợp, cũng như quản lý kênh phân phối dễ dàng, chuyên nghiệp và đạt hiệu quả cao.

2. Các tính năng của phần mềm quản lý hệ thống phân phối – SThink DMS:

2.1. Tính năng giám sát nhân viên bán hàng.

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối SThink DMS

• Quản lý lộ trình nhân viên bán hàng.

Phần mềm SThink DMS giúp cho nhà quản lý giám sát tức thời lộ trình của từng nhân viên bán hàng trong ngày trên bản đồ. Sau đó dễ dàng đánh giá tính chính xác và mức độ tuân thủ theo kế hoạch bán hàng đã định.

Đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện doanh số bán hàng tại địa bàn.

• Duyệt lộ trình bán hàng.

Trong trường hợp nhân viên bán hàng có những lộ trình khác với kế hoạch bán hàng thì giám sát có thể xem những lộ trình phát sinh thêm đã được nhân viên cập nhật trên phần mềm DMS. Nếu lộ trình bán hàng hợp lý nhà quản lý có thể duyệt cho nhân viên bán hàng thực hiện hoặc từ chối không duyệt lộ trình.

2.2. Tính năng Quản lý bán hàng.

• Cập nhật chương trình khuyến mại.

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối SThink DMS

Quản lý các chương trình khuyến mãi trên phần mềm DMS giúp nhà quản trị điều chỉnh thời gian để thực hiện chương trình, điều chỉnh mức giá khuyến mãi theo ý muốn. Áp dụng nhiều chương trình cùng lúc mà không chồng chéo, sai lệch thông tin. Nhân viên bán hàng dễ dàng cập nhật thông tin chương trình đến khách hàng, tránh bỏ lỡ đơn hàng.

Tính năng tạo chương trình khuyến mãi trong phần mềm quản lý kênh phân phối SThink DMS có thể linh động thiết lập các chính sách một cách đa dạng về sản phẩm, số lượng, tính chất và hình thức khuyến mãi,… nhằm mang đến cho khách hàng sự thỏa mãn trong mua sắm và tăng doanh số vượt trội.

• Kế hoạch bán hàng.

Phần mềm DMS giúp cho nhân viên kinh doanh có thể lên kế hoạch bán hàng chi tiết, quản lý được việc gặp gỡ khách hàng, không bỏ sót khách hàng của mình.

Việc bán hàng được thực hiện một cách nhanh chóng, giám sát bán hàng nắm được chỉ tiêu, tiến trình công việc hằng ngày, hằng tháng. Tiết kiệm được thời gian lập báo cáo gửi quản lý, các công việc báo cáo đã được phần mềm tính toán và gửi đến quản lý một các chính xác nhất.

• Thiết lập KPI /tiêu chí đánh giá nhân viên.

Phần mềm quản lý kênh phân phối SThink DMS trên thiết bị di động

Giám sát bán hàng có thể cập nhật các tiêu chí đánh giá, điểm số thưởng của nhân viên bán hàng ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào để cuối tháng tính doanh số.

• Quản lý đơn hàng 24/7.

Dữ liệu của khách hàng đều được lưu lại trên SThink DMS giúp cho nhân viên tra cứu thông tin khách hàng, công nợ một cách nhanh chóng. Tất cả các đơn hàng đều được định vị GPS để xác nhận tính chính xác của đơn hàng.

Nhân viên kinh doanh có thể quản lý lượng lớn đơn hàng phát sinh mỗi ngày của khách hàng. Tất cả các đơn hàng diễn ra mỗi ngày đều được quản lý cụ thể tới từng trạng thái: đã duyệt, chờ duyệt hay đã bán, đã xuất hàng. Cấp quản lý có thể theo dõi chi tiết hoạt động bán hàng, không lo bỏ sót bất kì đơn hàng của bất kì khách hàng nào.

• Thiết lập đơn hàng trên thiết bị di động.

Phần mềm quản lý kênh phân phối SThink DMS

Nhân viên kinh doanh có thể tạo đơn hàng nhanh chóng ngay trên thiết bị di động của mình. Kế toán ngay lập tức có thể biết được đơn hàng trên phần mềm DMS và tiến hành xuất kho mà không cần chờ nhân viên kinh doanh quay về công ty. Ngay cả trong trường hợp không có 3G hoặc internet, nhân viên kinh doanh vẫn có thể cập nhật đơn hàng trên thiết bị di động của mình và gửi dữ liệu đã lưu trữ về công ty khi có kết nối mạng.

Việc tạo trực tiếp đơn hàng trên thiết bị di dộng một cách nhanh chóng giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí, nhanh gọn và tiện lợi.

...xem tiep...https://sthink.com.vn/quan-ly-he-thong-phan-phoi.html

Phần mềm ERP ở Việt Nam ( Erp software in Vietnam) ngoài thế mạnh theo chuẩn kế toán Việt Nam thì hiên nay chức năng phục vụ kinh doanh, sản xuất cũng dần tạo ra 1 đột phá, hiện đại trong công việc quản lý khách hàng, quản lý sản xuất, phân phối, tồn kho, dự báo tài chính, cảnh báo tình huống …  

1.Phần mềm ERP ở Việt Nam mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp ?

Phần mềm ERP ở Việt Nam ( ERP sofware ) là sản phẩm giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình kinh doanh và đưa ra quyết định tài chính, cung cấp cho họ một cái nhìn toàn diện về tất cả các khía cạnh kinh doanh của họ.

Từ đó giúp các công ty quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn kho của họ, giúp họ tự động hóa các giao dịch tài chính như thanh toán, hóa đơn, v.v.

1.1 Sự đa dạng của phần mềm ERP ở Việt Nam ?

Phần mềm ERP được sử dụng bởi nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau: công ty sản xuất, công ty vận tải, nhà hàng, quán bar , ngân hàng và các tổ chức tài chính khác, nhà bán lẻ và bán buôn, v.v.

Hệ thống ERP quản lý tốt tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ giai đoạn nhập mua hàng đến bộ phận bán hàng, tồn kho, tiến độ sản xuất ở nhiều cấp độ thực tế .

 

2. Đặc điểm của phần mềm ERP ở Việt Nam là gì?

Phần mềm ERP ở Việt Nam ( ERP sofware ) có thể được mở rộng và phát triển dựa trên nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp, nhưng không ảnh hưởng đến cấu trúc của toàn bộ hệ thống. 

Một số điểm đặc biệt của phần mềm ERP Việt Nam như :

• Phần mềm hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp là một chương trình giúp thay thế các quy trình riêng lẻ của các bộ phần như: tài chính, nhân sự, kinh doanh,…
• Phần mềm này có thể linh động trong việc cài đặt vào hệ thống doanh nghiệp.
• Các module (tính năng) đảm bảo thực hiện các quy trình theo một trình tự nhất định.

3.Chi phí triển khai phần mềm ERP ở Việt Nam có cao không ? 

Các hệ thống ERP nước ngoài khá đắt đỏ. Ngoài chi phí tư vấn, triển khai phần mềm, doanh nghiệp còn phải trả khoản tiền bản quyền tương đối lớn cho nhà sản xuất ERP nước ngoài, ước chừng thêm số tiền bằng số tiền cho nhà tư vấn triển khai phần mềm nữa.

Giá của các dự án ERP nội địa được cung cấp và triển khai bởi nhà cung cấp trong nước thường thấp hơn, đó cũng là lựa chọn tốt cho những doanh nghiệp vừa.

Hệ thống ERP Việt Nam chi phí thấp, hiệu quả cao giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận hơn .

3.2 Chi phí triển khai hệ thống ERP là bao nhiêu ?

• Quy mô công ty (số lượng người dùng, số phòng ban, số lượng địa điểm, v.v.)
• Loại giải pháp (theo đặc thù ngành và có tùy chỉnh, hoặc giải pháp chung và linh hoạt)
• Tài nguyên bổ sung (tư vấn bên ngoài, đào tạo người dùng, theo dõi nhiệm vụ, v.v.)
• Mức độ tùy biến

4.Sơ bộ phần mềm ERP ở Việt Nam (STHINK ERP)

Sau khi triển khai thành công, nhà cung cấp phần mềm sẽ có trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn sử dụng cho các CBNV phụ trách trong từng doanh nghiệp.

Với mỗi nhà cung cấp, phần mềm được thiết kế khác nhau vì vậy sẽ không có thông tin sử dụng phần mềm ERP chung nào mang tính chuẩn chỉnh áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp.

>>> Các phân hệ cơ bản của phần mềm Sthink ERP

4.1 Khả năng tùy biến trên phần mềm ERP ở Việt Nam (SThink ERP)

Khả năng tùy biến (Customize) là một yêu cầu cần thiết trong hệ thống ERP. Tuy nhiên mức độ customize như thế nào, cao hay thấp, nhiều hay ít lại phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của mỗi nhà cung cấp.

SThink với kinh nghiệm lâu năm cùng với sự thành công của những dự án lớn đã giúp cho khả năng tùy chỉnh của phần mềm đã ngày càng được cải tiến và chất lượng dịch vụ được nâng cao.

Kinh nghiệm, trải nghiệm, kỷ luật trong công việc là các yếu tố giúp SThink ERP ngày càng phát triển và mở rộng đa nền tảng. 

Điểm đặc biệt ở phần mềm SThink ERP là quản lý quá trình nhập mua và bán hàng ở cấp độ thực tế nhắc việc và cảnh báo .

4.2 Đáp ứng mọi yêu cầu quản trị đặc thù trong mỗi Doanh nghiệp.

Nhờ có thiết kế mở và linh hoạt mà phần mềm SThink ERP ngoài việc cho phép dễ dàng sửa đổi, thêm bớt tính năng trong từng phân hệ còn cho phép tích hợp thêm những phân hệ mới căn cứ vào nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Ưu điểm và lợi thế cạnh tranh lớn nhất của SThink đó chính là việc đưa ra phương án và xử lý những bài toán đặc thù tại các Doanh nghiệp vừa và lớn.

Ngoài ra SThink tập trung cho thuê nhân sự linh động trong việc chỉnh sửa cũng như hiệu chỉnh phần mềm cho phù hợp với nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Hơn nữa SThink ERP được thiết kế trên nền tảng của văn hóa làm việc riêng của người Việt do đó cũng tạo sự linh động biến đổi với quy trình thay đổi của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.

Với sự tương thích về khoảng cách, thói quen, phong cách và thời gian làm việc sẽ là nền tảng tốt để các Doanh nghiệp Việt có thể hỗ trợ tốt cho khách hàng Việt.

4.3 Phần mềm được nghiên cứu, thiết kế riêng cho mỗi lĩnh vực ngành nghề Kinh doanh.

Sự phát triển của doanh nghiệp cùng với tính đa dạng và đặc thù của các ngành nghề kinh doanh sẽ dẫn đến sự quá tải đối với các phần mềm có thiết kế đóng. Vấn đề càng trở nên phức tạp khi không có những phần mềm được tổ chức tốt.

Ngay từ khi nghiên cứu và phát triển, SThink ERP đã được xây dựng theo định hướng quản trị tổng thể, đáp ứng bài toán quản trị cho nhiều ngành nghề.

Cho đến nay, Phần mềm SThink ERP đã được ứng dụng thành công ở nhiều doanh nghiệp lớn đầu ngành trong hầu hết các ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của Việt Nam.

⇒ Xem thêm : Bảng giá phần mềm trong hệ thống Sthink ERP 

Back

ERP and Business Management Solution

...xem tiep...https://sthink.com.vn/phan-mem-erp-viet-nam.html

• Tiết kiệm chi phí
• Quản lý chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi chuyên nghiệp
• Quản lý công nợ các cấp nhà phân phối, đại lý linh hoạt
• Giám sát nhân viên bán hàng theo thời gian thực
• Chỉ số KPI minh bạch, chính xác
• Đo lường được hiệu suất bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả bán hàng
• Phát hiện cơ hội bán hàng cho từng sản phẩm

1. Chức năng giám sát nhân viên bán hàng.

–  Quản lý lộ trình nhân viên bán hàng.

Phần mềm DMS giúp cho nhà quản lý giám sát tức thời lộ trình của từng nhân viên bán hàng trong ngày trên bản đồ. Sau đó dễ dàng đánh giá tính chính xác và mức độ tuân thủ theo kế hoạch bán hàng đã định.

Đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện doanh số bán hàng tại địa bàn quản lý, tăng hiệu quả bán hàng của các nhân viên cấp dưới.

–  Duyệt lộ trình bán hàng.

Trong trường hợp nhân viên bán hàng có những lộ trình khác với kế hoạch bán hàng thì giám sát có thể xem những lộ trình phát sinh thêm đã được nhân viên cập nhật trên phần mềm DMS. Nếu lộ trình bán hàng hợp lý nhà quản lý có thể duyệt cho nhân viên bán hàng thực hiện hoặc từ chối không duyệt lộ trình.

2. Chức năng Quản lý bán hàng.

–  Cập nhật chương trình khuyến mại.

Quản lý các chương trình khuyến mãi trên phần mềm DMS: giúp nhà quản trị điều chỉnh thời gian để thực hiện chương trình, điều chỉnh mức giá khuyến mãi theo ý muốn. Áp dụng nhiều chương trình cùng lúc mà không chồng chéo, sai lệch thông tin.

–  Kế hoạch bán hàng.

Phần mềm DMS giúp cho nhân viên kinh doanh có thể lên kế hoạch bán hàng chi tiết, quản lý được việc gặp gỡ khách hàng, không bỏ sót khách hàng của mình.

Việc bán hàng được thực hiện một cách nhanh chóng, nắm được chỉ tiêu, tiến trình công việc trong ngày, tháng. Tiết kiệm được thời gian lập báo cáo gửi quản lý, các công việc báo cáo đã được phần mềm tính toán và gửi đến quản lý một các chính xác nhất.

–  Thiết lập KPI / tiêu chí đánh giá nhân viên.

Giám sát bán hàng có thể cập nhật các điểm số thưởng nhân viên, tiêu chí đánh giá nhân viên bán hàng cuối tháng đạt doanh số.

–  Quản lý đơn hàng 24/7.

Dữ liệu của khách hàng đều được lưu trên phần mềm DMS lại giúp cho nhân viên tra cứu thông tin khách hàng nhanh chóng. Tất cả các đơn hàng đều được định vị GPS để xác nhận tính chính xác của đơn hàng.

Nhân viên kinh doanh có thể quản lý lượng lớn đơn hàng phát sinh mỗi ngày của khách hàng. Tất cả các đơn hàng diễn ra mỗi ngày đều được nhân viên bán hàng quản lý cụ thể tới từng trạng thái: đã duyệt, chờ duyệt hay đã bán, đã xuất hàng. Cấp quản lý có thể theo dõi kịp thời hoạt động bán hàng, không lo bỏ sót bất kì đơn hàng của bất kì khách hàng nào.

–  Thiết lập đơn hàng trên thiết bị di động.

Nhân viên bán hàng có thể tạo đơn hàng nhanh chóng ngay trên thiết bị di động. Kế toán ngay lập tức biết được đơn hàng thông qua phần mềm DMS và tiến hành xuất kho mà không cần chờ nhân viên kinh doanh quay về công ty. Ngay cả khi không có 3G hoặc internet, nhân viên bán hàng vẫn có thể cập nhật đơn hàng trên thiết bị di động của mình. Khi có kết nối mạng, họ có thể gửi dữ liệu về công ty.

Việc tạo đơn hàng trực tiếp trên thiết bị di động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nhanh gọn và tiện lợi.

3. Bám sát thị trường.

Hệ thống định vị DMS hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng. Thao tác nhanh gọn luôn mang lại cho doanh nghiệp những giải pháp quản lý tối ưu nhất. Khả năng quản lý hệ thống và giám sát bán hàng đạt hiệu quả mong muốn và đúng với yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Là phần mềm giám sát bán hàng tối ưu nhất.

Để được tư vấn về phần mềm và hiểu rõ hơn về phần mềm DMS là gì? Quý khách hàng liên hệ qua số Hotline:
0903 100 558 – (028) 3974 5006

Tham khảo bảng phí phần mềm đang ưu đãi tại https://sthink.com.vn/bang-gia

Phần mềm STHINK chuyên lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu của Quý khách hàng. Chuyên hỗ trợ tư vấn giải pháp quy trình vận hành phần mềm phù hợp với đặc thù kinh doanh sản xuất của từng doanh nghiệp.

Để xem thêm chi tiết về các Phần mềm của SThink. Quý khách vui lòng truy cập link:  https://sthink.com.vn

....xem tiep....https://sthink.com.vn/phan-mem-dms-la-gi.html

1. Tính năng quản lý nguyên vật liệu :

Phần mềm quản lý sản xuất MRP cho phép doanh nghiệp dự báo và lập kế hoạch cho việc cung cấp nguyên vật liệu một cách chính xác.

Bằng cách phân tích thông tin về dữ liệu về sản phẩm, thời gian sản xuất và yêu cầu nguyên vật liệu, MRP có thể xác định số lượng và thời điểm cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí, tăng cường khả năng kiểm soát và đảm bảo sự liên tục trong quá trình sản xuất.

2. Tối ưu hóa quy trình sản xuất:

STHINK MRP không chỉ giúp quản lý nguyên vật liệu, mà còn tối ưu hóa toàn bộ quy trình sản xuất.

Bằng cách phân tích thông tin về thời gian sản xuất, công đoạn chế biến và sự phụ thuộc giữa các công đoạn, phần mềm MRP có thể tạo ra lịch trình sản xuất tự động và giúp tối ưu hóa sử dụng tài nguyên.

Kết quả là quy trình sản xuất trở nên hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí.

3. Tích hợp với hệ thống ERP:

Phần mềm quản lý sản xuất STHINK MRP thường được tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning). Kết hợp MRP với ERP giúp tạo ra một hệ thống toàn diện để quản lý tài nguyên, quy trình sản xuất và hoạt động kinh doanh.

Tích hợp này cho phép dữ liệu được chia sẻ và cập nhật trực tiếp giữa các phòng ban, từ kế hoạch sản xuất đến tài chính và bán hàng. Điều này mang lại sự liên kết và sự hiểu biết toàn diện về hoạt động của doanh nghiệp, từ đó tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu suất làm việc.

4. Tinh năng ra lệnh sản xuất, kiểm tra tồn kho, nhập mua NVL, , định mức (BOM) từng bộ phận.

4.1 Ra lệnh sản xuất:

• Phần mềm quản lý sản xuất MRP cho phép doanh nghiệp tạo ra lệnh sản xuất dựa trên các yếu tố cần thiết. Khi nhận được yêu cầu sản xuất, MRP sẽ kiểm tra sự có mặt của NVL trong kho và thực hiện định mức (BOM) từng bộ phận thành phẩm.
• Dựa trên thông tin này, MRP sẽ tạo ra lệnh sản xuất với các thông tin như số lượng sản phẩm cần sản xuất, nguyên vật liệu cần thiết và thời gian hoàn thành. Điều này giúp đảm bảo rằng quy trình sản xuất được thực hiện theo kế hoạch và đáp ứng yêu cầu sản xuất

4.2 Kiểm tra tồn kho:

• Phần mềm quản lý sản xuất MRP có khả năng kiểm tra tồn kho nguyên vật liệu. Khi tạo ra lệnh sản xuất, MRP sẽ xác định số lượng nguyên vật liệu có sẵn trong kho và so sánh với yêu cầu sản xuất.
• Nếu tồn kho không đủ, MRP sẽ cung cấp thông báo cảnh báo để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tiếp theo, như đặt hàng thêm NVL. Điều này đảm bảo rằng quy trình sản xuất không bị gián đoạn do thiếu hụt nguyên vật liệu và giúp tối ưu hóa việc quản lý tồn kho.

4.3 Nhập mua nguyên vật liệu:

• Khi kiểm tra tồn kho và phát hiện rằng nguyên vật liệu không đủ để đáp ứng yêu cầu sản xuất, MRP cho phép doanh nghiệp tạo ra đơn đặt hàng để nhập mua nguyên vật liệu thêm.
• Từ thông tin trong lệnh sản xuất, MRP sẽ tạo ra đơn đặt hàng với thông tin về nguyên vật liệu cần mua, số lượng, nhà cung cấp và thời gian cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung cấp liên tục và đảm bảo quy trình sản xuất không bị ảnh hưởng.

4.4 Định mức (BOM) từng bộ phận :

• Định mức (BOM – Bill of Materials) là một phần quan trọng trong phần mềm quản lý sản xuất MRP. BOM mô tả chi tiết về các thành phần và nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoàn chỉnh. MRP sẽ lưu trữ và quản lý thông tin BOM từng bộ phận thành phẩm, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các thành phần cần sử dụng và tỷ lệ sử dụng của chúng.
• Đối với mỗi bộ phận thành phẩm, BOM cung cấp thông tin về thành phần con, số lượng, đơn vị đo, quy trình lắp ráp và các yếu tố khác liên quan. BOM cũng cho phép doanh nghiệp nắm rõ nguồn gốc và nhà cung cấp của từng thành phần, giúp quản lý quy trình mua sắm và kiểm soát chất lượng.

5. Sau quá trình sản xuất, việc nhập kho và kiểm định QC (Quality Control) là hai bước quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Dưới đây là thông tin chi tiết về hai bước này:

5.1 Nhập kho sau sản xuất :

• Sau khi hoàn thành quá trình sản xuất, sản phẩm sẽ được nhập kho để lưu trữ và phân phối. Phần mềm quản lý sản xuất MRP cho phép ghi nhận việc nhập kho sản phẩm thành phẩm và cập nhật thông tin liên quan.
• Khi nhập kho, SThink MRP sẽ ghi lại số lượng sản phẩm, thông tin về ngày sản xuất, lô hàng (nếu có), và các thông tin khác cần thiết để quản lý lưu trữ và theo dõi sản phẩm trong kho.

5.2 Kiểm định QC (Quality Control):

• Kiểm định QC là một bước quan trọng để đảm bảo chất lượng của sản phẩm trước khi đưa vào sử dụng hoặc giao hàng cho khách hàng.

• Trong quy trình quản lý sản xuất MRP, MRP cung cấp tính năng kiểm định QC để đánh giá chất lượng sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn và yêu cầu quy định.

6. Định mức BOM và theo dõi công nợ.

• Kiểm soát tình trạng thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.
• Tối ưu hóa quản lý nguồn vốn và tài chính.
• Phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Quản lý công nợ hiệu quả:

• Gửi thông báo thanh toán đến khách hàng trước ngày đáo hạn để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Xác định các khách hàng hoặc nhà cung cấp có rủi ro nợ cao và thiết lập chiến lược quản lý đặc biệt cho họ.
• Tích hợp hệ thống cảnh báo để nhận báo cáo về công nợ quá hạn và áp đặt các biện pháp phù hợp.

IV. SThink MRP – Giải Pháp Quản Lý Sản Xuất Đa Ngành

SThink MRP là giải pháp quản lý sản xuất đa ngành, được ứng dụng thành công trong nhiều lĩnh vực sản xuất như gỗ, thép, dược phẩm, thực phẩm, v.v.

V. Liên Hệ

Phần mềm quản lý sản xuất – MRP là công cụ quan trọng để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất. SThink MRP của Công ty Sắc Màu là một trong những giải pháp hàng đầu, đảm bảo chất lượng và hiệu suất.

Liên hệ để biết thêm chi tiết và tư vấn: Hotline 0903 100 558 – (028) 3974 5006.

Khám phá thêm về giải pháp SThink tại: Link Fanpage

»»» Hiện tại, phần mềm SThink của Công ty Sắc Màu chuyên lập trình về các giải pháp quản lý sản xuất và được tối ưu hoá theo đặc thù từng ngành nghề.
Tiêu biểu các ngành như: Sản xuất gỗ công nghiệp, gỗ nội thất, tôn – thép, nhôm, cơ khí, gạch men, bao bì, dược phẩm, thực phẩm, dệt may, chăn nuôi, dây cáp điện, linh kiện điện tử, … Được rất nhiều các Doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn ở Việt Nam tin tưởng và ứng dụng thành công cho doanh nghiệp mình.

Các sản phẩm khác của Phần mềm Kế toán Sắc Màu:

• SThink Accounting (STA) (Phần mềm kế toán chuẩn SThink Accounting)
• SThink Retail (STI) (Phần mềm kế toán bán hàng)
•  SThink Enterprise (STE) (Phần mềm kế toán chuyên sâu )
• Phần mềm Quản lý phát hành tạp chí

Để xem thêm chi tiết về các Phần mềm khác của SThink. Quý khách vui lòng truy cập link : https://sthink.com.vn

Nếu bạn quan tâm đến việc triển khai Giải pháp Quản lý sản xuất hiệu quả cho doanh nghiệp của mình, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn:
Hotline 0903 100 558 – (028) 3974 5006

...xem tiep....https://sthink.com.vn/phan-mem-quan-ly-san-xuat-mrp.html

• Chụp hình ảnh thực tế từ thị trường chuyển thông tin về công ty.

Với tính năng chụp hình thông qua thiết bị di động của nhân viên kinh doanh, hình ảnh trưng bày sản phẩm của các nhà phân phối, các điểm bán hàng được cập nhật thực tế theo từng thời điểm. Hình ảnh trưng bày sản phẩm trên từng cửa hàng được lưu lại và kiểm tra, điều chỉnh theo đúng theo yêu cầu của doanh nghiệp đề ra.

Qua đó, nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động thực tế của các khách hàng, điểm bán để đánh giá được hiệu quả các chương trình khuyến mãi và hỗ trợ bán hàng. Từ đó đề nghị đưa ra các giải pháp kinh doanh nhanh chóng nhằm cải thiện vị trí sản phẩm, hoặc các chương trình khuyến mãi thúc đẩy các điểm bán thấp, ưu đãi cho các điểm bán có hiệu quả cao.

Trong trường hợp không có 3G hoặc internet. Nhân viên vẫn có thể lưu được dữ liệu hình chụp sản phẩm. Sau khi kết nối được vào mạng internet, phần mềm DMS sẽ chuyển dữ liệu hình ảnh về công ty một cách nhanh chóng.

Tính năng của Phần mềm quản lý hệ thống phân phối SThink DMS

• Kiểm kê hàng hóa

Thông qua phần mềm quản lý kênh phân phối SThink DMS, nhân viên bán hàng cập nhật tồn kho chính xác tại từng điểm bán lên hệ thống và tự động đưa ra báo cáo giúp cho doanh nghiệp xác định được lượng hàng tồn, tốc độ tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường. Nhà quản lý dễ dàng xác định được kế hoạch kinh doanh tiếp theo. Từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất, điều tiết phân bổ hàng hóa một cách phù hợp và hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý đa dạng hàng hóa với các tính năng như phân loại kho theo chức năng sử dụng, quản lý kho theo từng nhà phân phối với nhiều đơn vị tính nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm kê hàng hóa tồn đọng tại doanh nghiệp và các nhà phân phối. Đồng thời tích hợp thêm tính năng quy đổi đơn vị tính. Các tính năng này giúp cho doanh nghiệp quản lý tồn kho hàng hóa trên sổ sách kế toán một cách triệt để nhất, quản lý đến đơn vị tính nhỏ nhất.

• Phản hồi khách hàng nhanh chóng.

Đầu tiên nhân viên kinh doanh tiếp nhận thông tin khách hàng và phản hồi ngay lập tức về cho nhà quản lý để giải quyết cho khách hàng một cách nhanh chóng. Sau đó đề ra kế hoạch chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả nhất. Từ đó sẽ giúp cho nhà quản trị có cái nhìn khách quan về sự thay đổi và biến động trên thị trường để đưa ra những kế hoạch bán hàng một cách chính xác và kịp thời. SThink DMS giúp cho doanh nghiệp tạo dựng được niềm tin với khách hàng, giảm thiểu sự than phiền của khách hàng.

2.4. Báo cáo thống kê.

• Biểu đồ thống kê doanh thu.

Phần mềm SThink DMS hỗ trợ theo dõi doanh số bán hàng của các nhà phân phối, đại lý một cách chính xác và chi tiết. Thông qua biểu đồ, doanh số của các nhà phân phối, đại lý đã biến động tăng giảm như thế nào qua các kỳ được thể hiện trực quan và dễ hiểu nhất. Trên dữ liệu đó, nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá để đưa ra các chiến lược kinh doanh một cách nhanh chóng, phù hợp với sự biến động của thị trường.

Phần mềm quản lý hệ thống phân phối SThink DMS

• Báo cáo doanh số trực tiếp cho cấp quản lý thông qua email vào thời gian nhất định

Ngoài tính năng theo dõi doanh số thông qua biểu đồ, Phần mềm quản lý hệ thống phân phối còn cho phép thiết lập gửi Email báo cáo quản trị vào một thời gian cụ thể mỗi ngày, giúp cho nhà quản lý có thể nắm được doanh số của các nhà phân phối, đại lý mọi lúc mọi nơi. Từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh mang tính chiến lược trong quản lý kênh phân phối của doanh nghiệp, tạo bước độ phá trong hoạt động kinh doanh sản xuất để thành công mang lại doanh thu và lợi nhuận cao nhất.

Phần mềm quản lý kênh phân phối SThink DMS

• Báo cáo chi tiết điểm thưởng nhân viên.

Doanh số của nhân viên bán hàng được cập nhật liên tục trên phần mềm DMS một cách nhanh chóng, giúp cho nhà quản lý có thể theo dõi và đánh giá năng lực làm việc thực tế, cập nhật các điểm số thưởng của nhân viên, qua đó đề ra các chính sách khen thưởng nhân viên hợp lý. Giúp cho nhân viên bán hàng nâng cao tinh thần trách nhiệm, làm việc có hiệu quả hơn.

Phần mềm quản lý kênh phân phối SThink DMS

3. Lợi ích khi sử dụng Phần mềm quản lý kênh phân phối SThink DMS

• Phần mềm SThink DMS được thiết kế với nền công nghệ tiên tiến hỗ trợ tổng hợp số liệu, phân tích chuyên sâu, đánh giá hiệu quả hoạt động từng kênh phân phối, năng suất bán hàng của nhân viên.
• Tăng hiệu quả bán hàng và hỗ trợ bán hàng kịp thời qua các số liệu phân tích tình hình tăng trưởng sản phẩm từng kênh phân phối.
• Đưa ra định hướng và giải pháp phù hợp hỗ trợ các chính sách bán hàng và khuyến mãi cho các kênh phân phối bán hàng, hài lòng người tiêu dùng.
• Không cần cài đặt trên máy cố định, mọi dữ liệu được linh hoạt xử lý và cập nhật liên tục theo thời gian thực (real-time).
• Tích hợp các phần mềm quản lý khác hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp.

Các phần mềm quản lý khác của SThink hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản trị doanh nghiệp hiệu quả như:

Phần mềm quản lý bán hàng SThink STI – Phần mềm bán hàng tại các cửa hàng, chi nhánh trực thuộc doanh nghiệp, và tổng hợp số liệu về doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán SThink Accounting  – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp với các Thông Tư mới nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý sản xuất SThink MRP – hệ thống được dẫn dắt bởi một kế hoạch có thể chỉ rõ sản phẩm cuối cùng ( thành phẩm) hoặc sản lượng của một chức năng sản xuất (sản lượng ở một công đoạn nào đó). Kiểm soát tiến độ thực hiện các đơn hàng để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

Để được tư vấn về phần mềm, Quý khách hàng liên hệ qua số Hotline:
0903 100 558 – (028) 3974 5006

Tham khảo bảng phí phần mềm đang ưu đãi tại https://sthink.com.vn/bang-gia 

Phần mềm STHINK chuyên lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu của Quý khách hàng. Chuyên hỗ trợ tư vấn giải pháp quy trình vận hành phần mềm phù hợp với đặc thù kinh doanh sản xuất của từng doanh nghiệp.

Để xem thêm chi tiết về các Phần mềm của SThink. Quý khách vui lòng truy cập link:  https://sthink.com.vn

...xem tiep...https://sthink.com.vn/quan-ly-he-thong-phan-phoi.html

Phần mềm ERP ở Việt Nam ( Erp software in Vietnam) ngoài thế mạnh theo chuẩn kế toán Việt Nam thì hiên nay chức năng phục vụ kinh doanh, sản xuất cũng dần tạo ra 1 đột phá, hiện đại trong công việc quản lý khách hàng, quản lý sản xuất, phân phối, tồn kho, dự báo tài chính, cảnh báo tình huống …  

1.Phần mềm ERP ở Việt Nam mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp ?

Phần mềm ERP ở Việt Nam ( ERP sofware ) là sản phẩm giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình kinh doanh và đưa ra quyết định tài chính, cung cấp cho họ một cái nhìn toàn diện về tất cả các khía cạnh kinh doanh của họ.

Từ đó giúp các công ty quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn kho của họ, giúp họ tự động hóa các giao dịch tài chính như thanh toán, hóa đơn, v.v.

1.1 Sự đa dạng của phần mềm ERP ở Việt Nam ?

Phần mềm ERP được sử dụng bởi nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau: công ty sản xuất, công ty vận tải, nhà hàng, quán bar , ngân hàng và các tổ chức tài chính khác, nhà bán lẻ và bán buôn, v.v.

Hệ thống ERP quản lý tốt tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ giai đoạn nhập mua hàng đến bộ phận bán hàng, tồn kho, tiến độ sản xuất ở nhiều cấp độ thực tế .

 

2. Đặc điểm của phần mềm ERP ở Việt Nam là gì?

Phần mềm ERP ở Việt Nam ( ERP sofware ) có thể được mở rộng và phát triển dựa trên nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp, nhưng không ảnh hưởng đến cấu trúc của toàn bộ hệ thống. 

Một số điểm đặc biệt của phần mềm ERP Việt Nam như :

• Phần mềm hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp là một chương trình giúp thay thế các quy trình riêng lẻ của các bộ phần như: tài chính, nhân sự, kinh doanh,…
• Phần mềm này có thể linh động trong việc cài đặt vào hệ thống doanh nghiệp.
• Các module (tính năng) đảm bảo thực hiện các quy trình theo một trình tự nhất định.

3.Chi phí triển khai phần mềm ERP ở Việt Nam có cao không ? 

Các hệ thống ERP nước ngoài khá đắt đỏ. Ngoài chi phí tư vấn, triển khai phần mềm, doanh nghiệp còn phải trả khoản tiền bản quyền tương đối lớn cho nhà sản xuất ERP nước ngoài, ước chừng thêm số tiền bằng số tiền cho nhà tư vấn triển khai phần mềm nữa.

Giá của các dự án ERP nội địa được cung cấp và triển khai bởi nhà cung cấp trong nước thường thấp hơn, đó cũng là lựa chọn tốt cho những doanh nghiệp vừa.

Hệ thống ERP Việt Nam chi phí thấp, hiệu quả cao giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận hơn .

3.2 Chi phí triển khai hệ thống ERP là bao nhiêu ?

• Quy mô công ty (số lượng người dùng, số phòng ban, số lượng địa điểm, v.v.)
• Loại giải pháp (theo đặc thù ngành và có tùy chỉnh, hoặc giải pháp chung và linh hoạt)
• Tài nguyên bổ sung (tư vấn bên ngoài, đào tạo người dùng, theo dõi nhiệm vụ, v.v.)
• Mức độ tùy biến

4.Sơ bộ phần mềm ERP ở Việt Nam (STHINK ERP)

Sau khi triển khai thành công, nhà cung cấp phần mềm sẽ có trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn sử dụng cho các CBNV phụ trách trong từng doanh nghiệp.

Với mỗi nhà cung cấp, phần mềm được thiết kế khác nhau vì vậy sẽ không có thông tin sử dụng phần mềm ERP chung nào mang tính chuẩn chỉnh áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp.

>>> Các phân hệ cơ bản của phần mềm Sthink ERP

4.1 Khả năng tùy biến trên phần mềm ERP ở Việt Nam (SThink ERP)

Khả năng tùy biến (Customize) là một yêu cầu cần thiết trong hệ thống ERP. Tuy nhiên mức độ customize như thế nào, cao hay thấp, nhiều hay ít lại phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của mỗi nhà cung cấp.

SThink với kinh nghiệm lâu năm cùng với sự thành công của những dự án lớn đã giúp cho khả năng tùy chỉnh của phần mềm đã ngày càng được cải tiến và chất lượng dịch vụ được nâng cao.

Kinh nghiệm, trải nghiệm, kỷ luật trong công việc là các yếu tố giúp SThink ERP ngày càng phát triển và mở rộng đa nền tảng. 

Điểm đặc biệt ở phần mềm SThink ERP là quản lý quá trình nhập mua và bán hàng ở cấp độ thực tế nhắc việc và cảnh báo .

4.2 Đáp ứng mọi yêu cầu quản trị đặc thù trong mỗi Doanh nghiệp.

Nhờ có thiết kế mở và linh hoạt mà phần mềm SThink ERP ngoài việc cho phép dễ dàng sửa đổi, thêm bớt tính năng trong từng phân hệ còn cho phép tích hợp thêm những phân hệ mới căn cứ vào nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Ưu điểm và lợi thế cạnh tranh lớn nhất của SThink đó chính là việc đưa ra phương án và xử lý những bài toán đặc thù tại các Doanh nghiệp vừa và lớn.

Ngoài ra SThink tập trung cho thuê nhân sự linh động trong việc chỉnh sửa cũng như hiệu chỉnh phần mềm cho phù hợp với nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Hơn nữa SThink ERP được thiết kế trên nền tảng của văn hóa làm việc riêng của người Việt do đó cũng tạo sự linh động biến đổi với quy trình thay đổi của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.

Với sự tương thích về khoảng cách, thói quen, phong cách và thời gian làm việc sẽ là nền tảng tốt để các Doanh nghiệp Việt có thể hỗ trợ tốt cho khách hàng Việt.

4.3 Phần mềm được nghiên cứu, thiết kế riêng cho mỗi lĩnh vực ngành nghề Kinh doanh.

Sự phát triển của doanh nghiệp cùng với tính đa dạng và đặc thù của các ngành nghề kinh doanh sẽ dẫn đến sự quá tải đối với các phần mềm có thiết kế đóng. Vấn đề càng trở nên phức tạp khi không có những phần mềm được tổ chức tốt.

Ngay từ khi nghiên cứu và phát triển, SThink ERP đã được xây dựng theo định hướng quản trị tổng thể, đáp ứng bài toán quản trị cho nhiều ngành nghề.

Cho đến nay, Phần mềm SThink ERP đã được ứng dụng thành công ở nhiều doanh nghiệp lớn đầu ngành trong hầu hết các ngành nghề lĩnh vực kinh doanh của Việt Nam.

⇒ Xem thêm : Bảng giá phần mềm trong hệ thống Sthink ERP 

Back

ERP and Business Management Solution

....xem tiep....https://sthink.com.vn/phan-mem-erp-viet-nam.html

DMS là gì?

I. Vậy Phần Mềm Quản Lý Phân Phối Bán Hàng – Phần Mềm DMS Là Gì?

DMS viết tắt của Distribution management system – hệ thống quản lý phân phối. Cũng như tên gọi, phần mềm DMS chủ yếu tập trung vào việc quản lý hoạt động bán hàng tại các kênh phân phối.

• 1. Giám sát bán hàng DMS

Salesman có đi bán hàng hay không? Salesman nào bán hàng tại đâu? Bán vào lúc nào? Bán được bao nhiêu đơn hàng? Ai xông xáo làm việc, ai còn hời hợt chưa chăm chỉ?

Thông qua phần mềm DMS, giám sát bán hàng qua định vị có thể kiểm soát được. Sau đó dễ dàng đánh giá tính chính xác và mức độ tuân thủ theo kế hoạch bán hàng đã định. Đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện doanh số bán hàng tại địa bàn.

• 2. Tự động hóa bán hàng

Phần mềm DMS giúp cho nhân viên kinh doanh có thể lên kế hoạch bán hàng chi tiết, quản lý được việc gặp gỡ khách hàng, không bỏ sót khách hàng của mình.

Mọi thông tin cần thiết về đơn hàng, sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mại đều được phần mềm DMS cung cấp đủ. Thậm chí điểm bán này cần đặt những gì, nên đặt bao nhiêu hàng phần mềm cũng sẽ gợi ý tận nơi.

Việc bán hàng được thực hiện một cách nhanh chóng. Giám sát bán hàng nắm được chỉ tiêu, tiến trình công việc hằng ngày, hằng tháng. Tiết kiệm được thời gian lập báo cáo gửi quản lý. Các công việc báo cáo đã được phần mềm tính toán và gửi đến quản lý một các chính xác nhất.

• 3. Cập nhật thông tin thị trường của DMS

Phần mềm hiển thị thông tin khuyến mãi, số lượng hàng tồn ngoài thị trường cũng sẽ được cập nhật vào phần mềm.

Qua đó, nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động thực tế của các cửa hàng, điểm bán để đánh giá được hiệu quả các chương trình khuyến mãi và hỗ trợ bán hàng. Từ đó đề nghị đưa ra các giải pháp kinh doanh nhanh chóng nhằm cải thiện vị trí sản phẩm. Hay đưa ra các chương trình khuyến mãi khác thúc đẩy các điểm bán thấp, đẩy mạnh ưu đãi cho các điểm bán có hiệu quả cao.

Kết quả đem lại cuối cùng là giám sát, quản lý và phân phối bán hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi mọi hoạt động của nhân viên bán hàng ngoài thị trường minh bạch, rõ ràng. Biết được hiệu quả bán hàng tại các kênh thế nào, hàng hóa được bán đi những đâu, độ phủ của khách hàng ra sao, các chương trình trưng bày hàng hóa có đem lại hiệu quả?

• 4. Báo cáo thống kê, quản lý doanh số/KPI nhân viên

– Biểu đồ thống kê doanh thu.

Nhà quản lý có thể thống kê doanh thu của doanh nghiệp theo từng thời điểm trên phần mềm DMS. Sau đó có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh một cách nhanh chóng phù hợp với sự biến động của thị trường.

– Báo cáo chi tiết điểm thưởng nhân viên.

Việc quản lý doanh số của nhân viên bán hàng được cập nhật trên phần mềm DMS một cách nhanh chóng, thường xuyên.

Giúp cho nhà quản lý có thể cập nhật các điểm số thưởng nhân viên. Theo dõi và đánh giá năng lực làm việc thực tế của nhân viên, qua đó nhà quản lý đề ra các chính sách khen thưởng nhân viên hợp lý. Giúp cho nhân viên bán hàng nâng cao tinh thần có trách nhiệm, hiệu quả với công việc hơn.

II. Mạng Lưới Kênh Phân Phối Trong DMS Là Gì?

Mạng lưới kênh phân phối trong DMS là một hệ thống phức tạp bao gồm nhiều bên tham gia, từ nhà sản xuất đến nhà bán lẻ và cuối cùng là người tiêu dùng. Hệ thống này đảm bảo rằng sản phẩm được vận chuyển từ điểm sản xuất đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất.

Các Thành Phần Chính của Mạng Lưới Kênh Phân Phối

• Nhà sản xuất: Là nguồn gốc của chuỗi phân phối, nơi sản phẩm được tạo ra.
• Nhà phân phối: Đóng vai trò trung gian, giúp phân phối sản phẩm từ nhà sản xuất đến các nhà bán lẻ.
• Nhà bán lẻ: Là điểm cuối cùng trước khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
• Người tiêu dùng: Khách hàng cuối cùng mua và sử dụng sản phẩm.

Quản lý mạng lưới kênh phân phối thông qua DMS mang lại nhiều lợi ích:

• Tối ưu hóa quá trình vận chuyển và phân phối: Giảm thiểu chi phí và thời gian vận chuyển.
• Cải thiện mối quan hệ với các đối tác: Tăng cường sự hợp tác và hiệu quả giao dịch.
• Tăng khả năng theo dõi và báo cáo: Cung cấp dữ liệu chính xác về tình trạng hàng tồn kho và đơn hàng.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng đúng thời điểm và tình trạng tốt nhất.
• ....xem tiep....https://sthink.com.vn/phan-mem-dms-la-gi.html

1. Phần mềm quản lý sản xuất MRP là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất MRP là một hệ thống chuyên cho quản lý sản xuất, viết tắt của “Manufacturing Resource Planning”.

Là công cụ tích hợp các chức năng quan trọng như lập kế hoạch và điều độ sản xuất, quản lý kho vật tư, tính giá thành sản xuất, v.v. MRP được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý quy trình sản xuất dựa trên nhu cầu vật liệu

2. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp sản xuất.

• Quản lý sản xuất là hoạt động quan trọng nhất của doanh nghiệp sản xuất, từ kế hoạch sản xuất đến quản lý nguồn lực và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
• Quá trình sản xuất được quản lý tốt giúp tối ưu hóa nguồn lực, giảm giá thành, và tăng năng suất.
• Ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất giúp nắm bắt tình trạng sản xuất và tiến độ, lên kế hoạch sản xuất, và quản lý tốt nguồn nhân lực.

»»» Bên cạnh đó, nhà quản lý, người thực hiện công tác điều hành cùng lúc theo dõi được việc thực hiện sản xuất và số lượng hàng tồn kho của một nhà máy… Điều này rất quan trọng để hoạch định chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

II. TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT – STHINK MRP

1. Lợi ích ?

MRP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý sản xuất như:
– Lập kế hoạch nhu cầu và theo dõi sát sao tình trạng nguyên vật liệu cho các đơn hàng của khách hàng.
– Giúp nhà quản trị quản lý hiệu quả các nguồn lực. Đưa ra hoạch định và phân bổ nguồn lực sản xuất tốt hơn.
– Phân bổ thời gian sản xuất hợp lý nhằm tối ưu thời gian. Tiết kiệm chi phí sản xuất => Đưa ra những biện pháp thúc đẩy doanh thu, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
– Tích hợp hệ thống cảnh báo nhắc việc, gửi mail giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình sản xuất, kinh doanh một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời.
– Phối hợp linh hoạt các bộ phận kinh doanh; quản lý mua hàng; quản lý hàng tồn kho với nhau. Các bộ phận nhanh chóng truy xuất báo cáo quá trình – mức độ hoàn thành công việc khi nhà quản lý yêu cầu.
– Phần mềm quản lý sản xuất MRP được lập trình trên nền tảng công nghệ tân tiến, tối ưu chuẩn hoá dữ liệu. Cho phép người dùng truy cập vào phần mềm nhanh chóng. Dữ liệu đầu vào được xử lý liên tục không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý số liệu của phần mềm.

2.Dashboard và các báo cáo nhanh của SThink MRP.

–  Nội dung nhắc việc hàng ngày.
–  Các báo thường sử dụng, được tổng hợp từ các menu của hệ thống.

3. Quy trình quản lý sản xuất trong hệ thống quản trị  phần mềm – ERP

Phần mềm quản lý sản xuất – SThink MRP quản lý kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất, định mức vật tư – hỗ trợ quản lý quy trình sản xuất, quản lý thông tin sản xuất, quản lý từng công đoạn:

Bước 1:  Khai báo danh mục
– Khai báo điều chỉnh đơn vị sản xuất, dây chuyền sản xuất.
– Khai báo ngày nghỉ của nhân công.
– Khai báo định mức vật tư cho từng sản phẩm, tỷ lệ hao hụt vật tư.

Bước 2:  Quản lý lệnh sản xuất
– Lập lệnh sản xuất.
– Duyệt lệnh sản xuất.

Bước 3: Kế hoạch sản xuất
–  Điều chỉnh thời gian tăng ca.
– Theo dõi nhập – xuất NVL/bán thành phẩm/thành phẩm hoàn thành tại mỗi công đoạn và theo từng lệnh sản xuất.
– Sắp xếp tiến độ ưu tiên của đơn hàng.
– Theo dõi và quản lý tiến độ sản xuất, giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Bước 4:  Tổng hợp thông tin xuất các báo cáo theo dõi
– Báo cáo hao hụt.
– Báo cáo số lượng NVL cho đơn hàng.
– Báo cáo nhắc nhở đơn hàng trễ tiến độ.
– Báo cáo kiểm tra kết quả tính kế hoạch.